Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KlangAudit, Inhaber: Tibor Czekay
c/o COCENTER
Koppoldstr. 1
86551 Aichach, Deutschland
E-Mail: bestellung@klangaudit.com

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und verwendet keine Tracking-Tools.
• Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website und die Abwicklung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Auftrags erforderlich ist.

3. Hosting (Cloudflare)

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet (Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, als europäische Niederlassung der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; nachfolgend „Cloudflare“).

Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browser-/Gerätetyp), um die Website auszuliefern, die Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb).

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, dem Cloudflare, Inc. angehört, sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln.

4. Spam-Schutz Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Anfrageformulars vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Merkmale des Browsers und der Interaktion, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Turnstile ist darauf ausgelegt, ohne Analyse-Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking auszukommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch); zu Cloudflare als Anbieter siehe Ziffer 3.

5. Anfrage- und Bestellformular

Wenn Sie über unser Formular ein Audit anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name, ggf. Firma/Agentur und ggf. USt-IdNr./Steuernummer (für die Rechnungsstellung),
• E-Mail-Adresse,
• gewähltes Paket, benannte Plattformen und Kanal-Handles, geschätzte Videoanzahl, ggf. Ihre Anmerkungen,
• Zeitpunkt der Anfrage sowie Ihre Bestätigungen (AGB, vorzeitiger Leistungsbeginn, Hinweis zu Rechtsberatung und Haftung).

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung von Angebot und Rechnung sowie die anschließende Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen); hinsichtlich der Dokumentation Ihrer Bestätigungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweispflichten, Rechtsverteidigung).

Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO: 6 bzw. 10 Jahre) auf.

6. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand der Eingangsbestätigung an Sie und der Benachrichtigung an uns nutzen wir den Versanddienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden die Formulardaten und Ihre E-Mail-Adresse durch Resend als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Der Versand ist in unserem Konto auf die EU-Infrastruktur des Dienstes (Region Irland) konfiguriert. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; soweit dennoch Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation (Apple iCloud Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Der Empfang und die Speicherung von E-Mails an unsere Domain – einschließlich der über das Anfrageformular ausgelösten Nachrichten – erfolgen über den Dienst iCloud Mail von Apple (Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland). Dabei verarbeitet Apple die für den Betrieb des E-Mail-Postfachs erforderlichen Daten (Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, technische Metadaten). Soweit dabei Daten in die USA an Apple Inc. (One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA) übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, dem Apple Inc. angehört. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren E-Mail-Betrieb).

8. Durchführung des Audits

Im Rahmen der Leistungserbringung sichten wir ausschließlich öffentlich zugängliche Inhalte der von Ihnen benannten Kanäle (Videos, verwendete Sounds, Metadaten) und dokumentieren die Ergebnisse im Report. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit dabei personenbezogene Daten Dritter (z. B. in Videos erkennbare Personen) miterfasst werden, beschränkt sich die Verarbeitung auf das für die Sound-Dokumentation Erforderliche; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Cloudflare, Resend, Apple) sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Steuerberater und Finanzbehörden im Rahmen der Buchführung. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für Ihren Wohnsitz oder für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Anfrageformular ist für den Vertragsschluss erforderlich; ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.